Meeting

Sou chata. Admito.

Mas uma coisa, todos temos que concordar. Reuniões de negócios com mais de 1 hora de duração, são uma perda de tempo sem tamanho.

Tenho por definição marcar reuniões entre as 10 e 11h, e das 15 as 16h. São os 2 horarios em que meu cerébro funciona melhor. E sempre funciona, mesmo que haja 10 pessoas.

Quando se tem certeza da hora de entrada e saída de uma tortura como esta, a coisa fluí.

Mas, tem sempre um idiota que gosta de marcar em horários alternativos. As 7h, as 12h ou as 17h.

E pior, não respeitam hora de saída da reunião. Gostam de emendar um assunto no outro sem razão de ser, ou ficar elocubrando o sexo dos anjos, ou a cor do cavalo do Napoleão.

Merecem a forca! Cadeira elétrica!

Nem sempre eu consigo declinar dessas armadilhas.

As reuniões de trabalho devem seguir um roteiro, e óbviamente devem ter um objetivo. Não precisa necessariamente ter um power point , a não ser que haja documentos a serem analisados.

E no final uma Ata simples, um resumo por email mesmo.

É dificil?? Se sim, não marque reunião, resolva por telefone.

Não seja autor de reuniões enfadonhas e sem começo, meio e fim. NINGUÉM MERECE!

Não temos tempo a perder com reunião que não leva nada a lugar algum, reflita isso! Se voce tem tempo de sobra pra discutir o sexo dos anjos, ninguém esta interessado.

Participei recentemente de uma reunião enfadonha que durou mais de 2 horas e meia.

Tive uma crise de panico! Comecei a surtar, tirar barato, contestar a seriedade! Parecia uma dobradinha de aula de historia na escola, insúportavel!!!

Pessoas discutindo prazo de entrega de status de projeto: Passou-se 40 minutos e estavam em duvida entre 7 ou 10 dias?!?!?!!?

É para enlouquecer qualquer um?!?!?! Cade o bom senso? Cade o dono disso que nao impôs 7 ou 10 e resolveu em 5 minutos????

Calculo breve do custo do tempo perdido:

Numa reunião de 10 pessoas, onde o salario medio esta em torno de R$ 7.000, e a reunião dura 3 horas (caso clássico) o custo destas pessoas na reunião é de aproximadamente R$ 1.166,6666 (dízima periódica).

Agora pense grande, pense que as empresas fazem isso regularmente, tem gente que fica em reunião o dia todo!

Se você confina estas pessoas a 4 reunião destas por mes (tipo reunião de departamento, ou de vendas ou de acompanhamento de projeto) o custo chega facilmente a R$ 4.666,66, fora o coffee break.

Não é brincadeira! Faça esta conta quando tiver entediado na proxima reunião enfadonha que voce for obrigado a frequentar, só pra se distrair.

Ou faça lista de supermercado.

Ou use a velha estratégia de atender ao celular e sair da reunião pra falar e não volte nunca mais!